Cara Mudah dan Paling Cepat Menghitung Titik Impas atau Break Even Point ( BEP ) Usaha dengan Excel

Banyak artikel mengenai berbagai peluang bisnis atau usaha yang telah kita bahas, namun rasanya belum lengkap bila kita ingin memulai suatu usaha (bisnis) tapi tidak tahu kapan waktunya bisnis atau usaha tersebut mencapai titik impas (orang awam menyebutnya balik modal atau pulang pokok) atau istilah yang umum dipakai adalah Break Even Point (BEP). Sebelum kita membahas lebih lanjut, sebaiknya kita perlu mengetahui apa yang dimaksud dengan BEP, dan komponen-komponen apa saja yang dapat mempengaruhinya. BEP (Break Even Point) atau titik Impas (tidak untung, juga tidak rugi) adalah suatu keadaan dimana jumlah pendapatan (total revenue) sama besarnya dengan jumlah keseluruhan biaya (total cost) yang dikeluarkan, sehingga dalam kondisi ini tidak ada keuntungan yang diperoleh maupun kerugian yang terjadi.

Lantas, apa sih manfaatnya bagi pelaku bisnis atau usahawan dengan mengetahui perhitungan BEP ? Nah, berikut ini ada beberapa hal penting yang merupakan manfaat dengan mengetahui BEP, yakni: 

1. Mengetahui jumlah penjualan minimal yang harus dicapai agar pelaku usaha tidak mengalami kerugian.
2. Sebagai informasi untuk mengetahui berapa lama usaha akan mencapai titik impas atau break even point dengan asumsi-asumsi tertentu.
3. Sebagai pedoman dalam perencanaan jumlah (volume) penjualan yang harus dicapai agar menghasilkan laba dalam jumlah tertentu.
4. Sebagai pedoman dalam menentukan kebijakan harga jual produk per unitnya
5. Sebagai pedoman dalam mengambil keputusan untuk memulai bisnis, dengan mempertimbangkan biaya apa saja yang sebaiknya perlu penghematan, contoh : biaya sewa, biaya renovasi, biaya promosi & pemasaran, serta biaya lainnya ketika usaha berjalan seperti biaya pembelian bahan baku, bahan penolong, upah tenaga kerja langsung, dsb.

Agar lebih memahami mengenai BEP, bagiamana mendefinisikan formula BEP, serta contoh perhitungannya, yuk simak penjelasan berikut ini :

1. Break Even Point (BEP) terjadi apabila Total Revenue (TR) = Total Cost (TC)
2. Total Revenue (TR) adalah jumlah pendapatan yang diterima. TR diperoleh dengan mengalikan jumlah unit/quantity yang terjual (Q) dengan harga jual perunit (P). Contoh : jika harga jual perunit Rp. 100,- dan jumlah yang terjual adalah 10 Unit, maka Total Revenue (TR) adalah 10 unit x Rp. 100,-/unit = Rp. 1.000,-
3. Total Cost (TC) adalah keseluruhan biaya yang dikeluarkan. Ada 2 jenis biaya, yakni biaya tetap (Fixed Cost) dan biaya tidak tetap (Variable Cost). Yang dimaksud dengan biaya tetap (FC) adalah  biaya yang jumlahnya tetap (konstan) meskipun terjadi perubahan jumlah unit produksi sampai tingkat kapasitas penuh atau meskipun perusahaan tidak berproduksi. Contoh fixed cost : biaya pendirian usaha, biaya sewa lokasi/gedung, pembelian peralatan seperti mesin, komputer, dsb yang anda keluarkan sebelum usaha berjalan. Sedangkan biaya tidak tetap atau Variable Cost (VC) adalah biaya yang berubah-ubah besarnya tergantung dari jumlah produksi yang dihasilkan. Artinya jumlahnya akan meningkat bila terjadi peningkatan jumlah produksi, contohnya : biaya bahan baku, bahan penolong,  biaya listrik, bahan bakar, dsb

Jika ditulis dengan persamaan matematika, maka :

Total Revenue (TR)    = Total Cost (TC).

P x  Q                          = TFC + TVC

P x Q                           = TFC + (VC x Q)

P x Q – (VC x Q)         = TFC

(P – VC ) x Q              = TFC

Q                                 = TFC / (P-VC)

Sehingga Rumus BEP (Unit) adalah

                                 TFC

  BEP (Unit)     = --------------

                               P - VC

Keterangan :

TFC     = Total Fixed Cost

P          = Harga jual per unit

VC       = Biaya variable per unit

Q         = Jumlah Unit

Contoh :

Usaha fotocopy, biaya yang dikeluarkan sebelum bisnis dijalankan yang terdiri dari biaya sewa lokasi, biaya renovasi tempat, biaya sewa mesin copy, dsb umpamanya total Rp. 10 juta. Harga jual per unit hasil fotocopy Rp. 150,- sedangkan biaya variable per unit seperti kertas, toner, listrik, dll Rp. 100,-. Berapa BEP dari usaha fotocopy tersebut ?

Jawaban :

BEP  (dalam unit)       = TFC / (P-VC)

                                    = 10.000.000 / (150-100)

BEP                             = 200.000 Unit

Artinya :

Usaha fotocopy tersebut akan mencapai titik impas (break even point) bila berhasil menjual 200.000 unit (lembar) hasil copy-an.

Jika asumsi 1 bulan adalah 26 hari kerja (senin – sabtu), dan setiap hari usaha tersebut bisa menghasilkan 500 unit hasil copy-an, maka usaha tersebut akan BEP dalam jangka waktu = 200.000 : (500 x 26 hr) = 15 bulan lebih.

Untuk menghitung dan mengetahui berapa BEP dalam rupiah, adalah sebagai berikut

BEP (dalam Rupiah)  = BEP (dalam unit) x Harga jual per unit

                                    = 200.000 x Rp. 150,-

                                    = Rp. 30.000.000,-

Artinya :

Usaha fotocopy tersebut akan mencapai titik impas (break even point) bila total penjualannya mencapai Rp. 30.000.000,-

Penerapan BEP lebih lanjut, bisa dikombinasikan dengan rencana perolehan pendapatan yang diinginkan (diharapkan) oleh pemilik usaha, sehingga bisa diketahui berapa jumlah penjualan minimum agar usaha (bisnis) tersebut bisa BEP. Supaya gampang, tidak perlu repot-repot dan pusing ketika melakukan simulasi perhitungan BEP, saat ini sudah tersedia template break even analysis dalam format Excel yang bisa anda unduh (download) secara gratis pada situs resmi Microsoft™ atau anda bisa langsung mengunduh-nya melalui alamat dibawah ini:

http://office.microsoft.com/en-us/templates/break-even-analysis-TC101877516.aspx

sumber file : http://office.microsoft.com/

Beberapa penjelasan penting pada template tersebut agar anda lebih mudah memahami istilah yang ada, selengkapnya dapat anda lihat seperti dibawah ini : versi asli (English)

  English                                                            Bahasa Indonesia

Production costs:	Biaya produksi:
Direct materials	Bahan baku langsung à VC)
Direct labor	Upah tenaga kerja langsung à VC
Indirect production costs	Biaya produksi tidak langsung  à FC/VC
Selling expenses:	Beban penjualan:
Sales salaries & commissions	Gaji & komisi penjualan à (FC)/VC
Advertising	Beban Iklan à FC
Miscellaneous selling expense	Beban penjualan lainnya  à FC
General expenses:	Beban umum:
Office salaries	Gaji karyawan kantor  à FC
Supplies	Biaya pemakaian perlengkapan à FC
Miscellaneous general expense	Beban umum lainnya à FC
Totals	Total (Keseluruhan)  à TFC serta VC per unit
Sales and Income data:	Penjualan dan data Penghasilan:
Selling price per unit	Harga jual per unit
Expected unit sales	Penjualan (unit) yang diharapkan
Target operating income for the period	Target income usaha untuk periode tertentu
Results	Hasil Analisa
Contribution margin per unit	Marjin Kontribusi (harga jual - total biaya) per unit
Unit sales at break-even point	Penjualan (unit) di titik impas (titik BEP)
Dollar sales at break-even point	Penjualan (Rupiah) pada titik impas (titik BEP)
Dollar sales at expected level	Penjualan (Rupiah) pada tingkat yang diharapkan
Expected operating income	Income dari operasional usaha yang diharapkan
Unit sales at target operating income	Penjualan (unit) sesuai target income usaha
Dollar sales at target operating income	Penjualan (Rupiah) sesuai target income usaha

Template ini akan memudahkan anda melakukan menghitung BEP usaha dengan melakukan simulasi perubahan komponen harga jual perunit, biaya tetap, biaya variable, dan target income anda untuk periode tertentu (bila perlu). Angka-angka (yang berwarna biru) dan yang berwarna hitam (pos penjualan yang diharapkan) dapat anda ubah dan simulasikan sesuai dengan keinginan. Untuk hasilnya dapat anda lihat pada Hasil Analisa (Result) 

Berikut ini screenshoot contoh simulasi perhitungan BEP dengan menggunakan template break even analysis (Excel) yang sudah saya modifikasi ke dalam bahasa Indonesia.